ROZVĚTVENÁ MODELOVÁ SITUACE – „Oznámení o veřejných zakázkách“

Modul 3 – Prošetřování oznámení a podpora oznamovatelů | Interaktivní e-learningové cvičení 

Přehled scénáře 

Tato rozvětvená modelová situace umožňuje účastníkům uplatnit praktické rozhodovací dovednosti týkající se: 

• Příjmu oznámení 

• Prvotního posouzení oznámení a souvisejících rizik 

• Plánování prošetřování 

• Důvěrnost 

• Předcházení odvetným opatřením 

• Komunikace s oznamovateli 

• Řízení reakce organizace 

Účastníci budou v průběhu cvičení rozhodovat a získají okamžitou zpětnou vazbu vysvětlující: 

• Praktická rizika 

• Dobré postupy 

• Možné důsledky jednotlivých rozhodnutí 

Cvičení vychází z častých praktických problémů zjištěných v Analýze potřeb a Hodnocení dovedností projektu VoiceGuard, mezi něž patří: 

• Nedostatečná ochrana důvěrnosti 

• Strach z odvetných opatření 

• Nedostatečná komunikace 

• Nejednotné dodržování postupů 

Předpokládaná doba trvání: 35–45 minut 

Výukové cíle

– Uplatnit zásady příjmu a prvotního posouzení oznámení

– Rozpoznat ukazatele odvetných opatření

– Posoudit rizika narušení důvěrnosti

– Přijímat praktická rozhodnutí při prošetřování

– Vyhodnotit způsoby komunikace

– Rozpoznat praktické nedostatky ovlivňující systém ochrany oznamovatelů

Elena pracuje v oddělení veřejných zakázek regionální veřejné instituce odpovědné za infrastrukturní projekty částečně financované z programů EU. V průběhu několika měsíců si všímá neobvyklých vzorců při zadávání zakázek, konkrétně: 

• Opakovaného přidělování zakázek stejnému dodavateli 

• Nesrovnalostí v hodnoticích postupech 

• Chybějících podkladů v několika spisech k veřejným zakázkám 

Po prostudování interních záznamů získá Elena podezření, že: 

• Mohlo docházet k manipulaci s postupy zadávání veřejných zakázek 

• Mohlo docházet k protežování nebo korupci 

• Vedení organizace o situaci možná ví 

Elena podá důvěrné vnitřní oznámení prostřednictvím oznamovacího kanálu organizace. Ve svém oznámení žádá: 

• Důvěrnost 

• Ochranu před odvetnými opatřeními 

• Potvrzení, že věc bude prošetřena nezávisle 

O dva dny později: 

• V oddělení se začnou šířit fámy 

• Elena si všimne, že se od ní kolegové začínají distancovat 

• Její přímý nadřízený ji vyloučí z důležité porady o veřejných zakázkách 

Odpovídáte za vyřízení oznámení.